Wir freuen uns, dass Ihre Veranstaltung kurz bevorsteht!

Anbei finden Sie einige Hinweise von unserer Seite, die zum Erfolg Ihrer Veranstaltung beitragen!

Diese bitten wir, aufmerksam zu lesen und zur Kenntnis zu nehmen.

Zugang zur Veranstaltungsfläche

Der Zugang zum HAFENdach erfolgt über den Haupteingang der VR Bank Westfalen-Lippe, Hafenplatz 2, 48155 Münster.

Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer melden sich bitte am Veranstaltungstag am Empfang der VR Bank. Unsere Empfangsmitarbeiterinnen und Empfangsmitarbeiter werden Ihnen den Zugang zum HAFENdach ermöglichen.

Der Zugang zu den Tagungsräumen und den Toiletten ist behindertengerecht.

Möglichkeiten zum Rauchen haben Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf unserer Dachterrasse.

Wichtige Informationen für unser Team zum Gelingen Ihrer Veranstaltung

Bitte teilen Sie uns zehn Tage vor der Veranstaltung folgende Informationen mit:

Ablauf

Für uns ist es sehr hilfreich den Ablauf Ihrer Veranstaltung zu kennen (Start, Pausenzeiten, voraussichtliches Ende)

Bestuhlung / finale Personenzahl

Teilen Sie uns bitte die finale Personenzahl mit, sodass wir die finale Bestuhlung besser planen und eventuelle Änderungen frühzeitig mit Ihnen besprechen können. Des Weiteren können wir so ein mögliches Catering nachhaltiger planen.

IT – Bedarf

Grundsätzlich ist unsere Veranstaltungsfläche mit modernster Medientechnik ausgestattet. Um einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können, bitten wir Sie, folgende Punkte zu beachten:

• Sie können Ihr Notebook an unsere Medientische anschließen. Alle gängigen Anschlüsse (wie HDMI, VGA und AUX) sind hieran freigeschaltet. Bodentanks und Geräteschränke sind nur von bankinternen autorisierten Mitarbeiternzu bedienen!
• Bitte schließen Sie sich spätestens eine halbe Stunde vor Veranstaltungsbeginn an unseren Medientisch an und prüfen Sie zusammen mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ob die Bild- und ggf. Tonübertragung auch korrekt funktionieren.
• Grundsätzlich ist das Gäste-WLAN für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer offen.
• Es kann bei der Nutzung des Gäste-WLANs bei Ihren Notebooks zu Problemen kommen, da unserem Gäste-WLAN eine Anmeldeseite vorgeschaltet ist. Je nach IT- Richtlinie Ihres Hauses können sich Notebooks nicht ohne Weiteres damit verbinden.
• Alternativ ist es möglich, ein autarkes LAN bereitzustellen (sollte z.B. Ihre Veranstaltung gestreamt werden oder eine Verbindung mit unserem Gäste-WLAN nicht möglich sein) – dieses müsste zehn Tage vor Veranstaltungsbeginn beantragt werden.

Nutzungsbedingungen / AGB

Bitte beachten Sie unsere Nutzungsbedingungen / AGBs, diese sind Ihnen mit dem Angebot, sowie der Auftragsbestätigung zugegangen.

Ansprechpartner am Veranstaltungstag

Ihnen steht ein Telefon in der Veranstaltungsetage zur Verfügung (rechts neben der Kaffeebar)!

• Interner Service (alles rund um Ihre Veranstaltung / IT) -5140
• Verwaltung -5130 oder -5110
• Empfang VR Bank -1261

Das gesamte Team des HAFENdaches sowie der VR Bank Westfalen-Lippe freuen sich, Sie und Ihre Teilnehmer begrüßen zu dürfen und sichern einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung zu.